Prueba, planes y el acceso correcto para cada perfil.
Antes de registrarte, todo lo importante debe estar claro.
Respuestas directas para entender cómo trabaja el estudio completo: desde la primera cita y el QR hasta la caja, el equipo, el archivo y la configuración fiscal de cada país.
15 días gratis · Sin tarjeta · Acceso inmediato
Agenda, QR, clientes, equipo, caja, almacén y documentos.
Canales, dispositivos, seguridad y reglas fiscales territoriales.
Empezar, prueba y planes
¿Qué es Proton Studios Systems?
Es un sistema de gestión conectado para estudios y profesionales de tatuaje, piercing, micropigmentación y eliminación láser. Reúne operación, clientes, documentación, equipo, control económico, materiales y canales en un mismo entorno.
¿La prueba dura realmente 15 días?
Sí. El alta de estudio y el acceso profesional empiezan con 15 días gratuitos y sin introducir tarjeta.
¿Necesito una tarjeta o se produce un cobro automático?
No se solicita tarjeta para empezar la prueba. Tú decides si activas un plan desde tu cuenta antes de que finalicen los 15 días.
¿Tengo que elegir un plan antes de registrarme?
No. Puedes entrar, configurar el sistema y activar un plan desde dentro durante la prueba.
¿Qué precios aparecen en la web?
La comparación pública presenta Plan Base por 15 €, Plan Estudio por 35 € y Plan Pro por 50 € al mes. La pantalla de precios detalla el enfoque de cada opción antes del registro.
¿Debo registrarme como estudio o como profesional?
Elige «Tengo un estudio» si administras la operación, el equipo y los datos del negocio. Elige «Soy profesional» si trabajas como artista y necesitas tu perfil, agenda y accesos a estudios vinculados.
Agenda, clientes y equipo
¿La agenda controla horarios, cabinas y disponibilidad?
Sí. Organiza citas, horarios, ausencias, profesionales, cabinas y recursos para que el estudio vea la jornada y evite conflictos operativos.
¿Sirve también para piercing, micropigmentación y eliminación láser?
Sí. El estudio puede organizar distintos servicios, profesionales y recursos dentro de la misma operación, sin limitar el sistema únicamente al tatuaje.
¿Qué conserva la ficha del cliente?
Centraliza sus datos operativos, citas, consentimientos, documentos y el contexto necesario para atenderlo con continuidad. El acceso depende de los permisos del usuario.
¿Incluye seguimiento de eliminación láser?
Sí. El área de clientes incorpora el seguimiento específico de tratamientos láser y su evolución dentro del historial autorizado.
¿Puedo crear managers, artistas y otros accesos?
Sí. El estudio organiza managers, artistas y usuarios conectados con accesos y responsabilidades diferenciadas.
¿Un profesional puede trabajar con varios estudios?
Sí. Conserva su perfil profesional y puede estar vinculado a varios estudios; cada estudio controla qué acceso y permisos le concede.
Consentimientos QR y documentos
¿El cliente necesita instalar una aplicación?
No. Escanea el QR del estudio y completa el flujo desde el navegador del móvil.
¿Cómo funciona el consentimiento por QR?
El QR propio del estudio abre el recorrido del cliente para identificarse, completar la información necesaria y firmar. Después, el estudio revisa y finaliza el documento desde su panel.
¿Se puede enviar el consentimiento antes de la cita?
Sí. El estudio puede entregar el acceso al consentimiento por WhatsApp o correo mediante plantillas instaladas, editables y personalizables.
¿Puedo personalizar textos, riesgos y cuidados?
Sí. Las plantillas del estudio permiten adaptar la información y los cuidados al servicio y a la operativa configurada, manteniendo el control de la versión utilizada.
¿Cómo se gestionan los consentimientos de menores?
El sistema contempla reglas de edad y datos del tutor o representante cuando corresponda. El estudio debe configurar y revisar el flujo conforme a la normativa aplicable en su territorio.
¿Los documentos finales se pueden comprobar?
Sí. El documento final incorpora QR y código para acceder a la verificación pública sin convertir el verificador en el centro de la experiencia comercial.
Caja, almacén e inspecciones
¿Qué permite controlar la caja diaria?
Registra movimientos, métodos, entradas, salidas, fondo, cierres e histórico para entender cómo termina cada jornada y conservar sus documentos asociados.
¿Incluye facturación y documentos económicos?
Sí. La operación económica integra caja, documentos y facturación. La salida fiscal concreta se configura de acuerdo con el país o región del estudio.
¿Incluye stock, lotes y caducidades?
Sí, en los planes que incluyen almacén: artículos, proveedores, ubicaciones, movimientos, inventarios, lotes y fechas de caducidad.
¿Puedo saber qué material necesita revisión?
El almacén mantiene existencias, movimientos, lotes y fechas para localizar productos próximos a caducar o que requieren control.
¿Dónde se organiza la documentación de inspecciones?
Proton Studios Systems reúne documentación sanitaria, laboral, revisiones, registros y archivos del estudio en áreas específicas para que no queden repartidos entre carpetas y dispositivos.
¿Los archivos tienen reglas de conservación?
El sistema aplica almacenamiento privado, permisos y políticas de conservación según el tipo de documento y la configuración del estudio.
Canales, sorteos y dispositivos
¿Messenger, Instagram y WhatsApp están integrados?
Sí. Proton Studios Systems reúne conversaciones y conexiones sociales en el área del estudio según los canales habilitados, para que el equipo no tenga que saltar continuamente entre bandejas.
¿Para qué se utiliza WhatsApp dentro de Proton Studios Systems?
Permite gestionar conversaciones y enviar consentimientos, citas, cuidados y otras comunicaciones desde plantillas oficiales instaladas y personalizables.
¿Qué incluye el sistema de sorteos?
Permite crear campañas, conservar historial, calendario, participantes, ganadores, suplentes y comprobación pública para los proveedores habilitados, incluidas redes y listas.
¿Puede conectarse con Google Calendar?
El estudio dispone de conexión opcional con Google Calendar dentro de la configuración de agenda. El alcance efectivo depende de la cuenta y de la conexión autorizada.
¿En qué dispositivo está pensado el panel del estudio?
El dashboard completo está diseñado principalmente para ordenador y tablet, donde agenda, caja, almacén y documentación necesitan más espacio y contexto. También se adapta a pantallas menores cuando es necesario.
¿Y el acceso de los artistas funciona bien en móvil?
Sí. El área profesional prioriza una experiencia móvil más compacta para consultar perfil, estudios vinculados, agenda y la información autorizada sin trasladar todo el dashboard del estudio al teléfono.
Seguridad, fiscalidad y ayuda
¿Los datos de un estudio están separados de los de otro?
Sí. La arquitectura resuelve el estudio activo y aísla sus datos; además, cada usuario accede únicamente a las áreas permitidas por su rol y vinculación.
¿Puede el equipo de Proton Studios Systems acceder a los datos de mi estudio?
No durante la operativa ordinaria. El acceso excepcional solo se realiza cuando el estudio solicita ayuda o supervisión, o ante un requerimiento formal y legalmente válido de una autoridad competente. Siempre se limita al alcance necesario y queda sujeto a los controles y la trazabilidad aplicables.
¿La verificación pública expone datos personales?
La comprobación pública está planteada para confirmar el estado del documento mediante su código sin mostrar información personal innecesaria.
¿Proton Studios Systems muestra el mismo sistema fiscal en todos los países?
No. El país y la región del estudio dirigen la configuración. España identifica SIF y VERI*FACTU; Italia utiliza SdI/FatturaPA; Portugal ATCUD/SAF-T; y otras jurisdicciones aplican sus propios circuitos o dispositivos externos.
¿Qué pasa en países que exigen una máquina o dispositivo fiscal externo?
Proton Studios Systems mantiene la gestión del estudio y configura su salida para convivir con el circuito o dispositivo externo exigido. No muestra VERI*FACTU a un estudio cuya jurisdicción requiere otro sistema.
¿Cómo se valida Proton Studios Systems para operar con cada sistema fiscal?
Proton Studios Systems solo activa una integración fiscal cuando ha completado el proceso exigido en esa jurisdicción: registro, pruebas, certificación u homologación, según corresponda. Los logotipos identifican el sistema conectado; no significan patrocinio comercial de la administración.
¿Dónde puedo aprender a configurar y usar el sistema?
La ayuda pública explica la puesta en marcha del estudio, el trabajo diario, menores, caja, profesionales, archivos, cuenta y verificación documental.
¿Qué hago si mi caso no aparece aquí?
Entra en el centro de ayuda o contacta con el equipo antes de activar una configuración sensible. Las reglas fiscales, sanitarias y laborales deben revisarse siempre para el país y la actividad concreta.
¿Quieres verlo con tu propia operación?
Prueba el Plan Pro gratis durante 15 días, sin tarjeta, y decide desde dentro.
15 días gratis · Sin tarjeta · Acceso inmediato