Proton Studios Systems
Domande frequenti

Prima di registrarti, tutto ciò che conta deve essere chiaro.

Risposte dirette per capire come lavora l’intero studio: dal primo appuntamento e dal QR fino alla cassa, al team, all’archivio e alla configurazione fiscale del Paese.

15 giorni gratis · Nessuna carta · Accesso immediato

Responsabile di uno studio di tatuaggi che consulta il dashboard Proton Studios Systems autentico e anonimizzato da un computer desktop
Inizia senza dubbi

Prova, piani e accesso corretto per ogni profilo.

Operatività reale

Agenda, QR, clienti, team, cassa, magazzino e documenti.

Canali e Paese

Connessioni, dispositivi, sicurezza e regole fiscali locali.

Primi passi, prova e piani

Che cos’è Proton Studios Systems?

È un sistema gestionale connesso per studi e professionisti di tatuaggio, piercing, micropigmentazione e rimozione laser. Riunisce operatività, clienti, documenti, team, controllo economico, materiali e canali in un unico ambiente.

La prova dura davvero 15 giorni?

Sì. La registrazione dello studio e del professionista inizia con 15 giorni gratuiti e senza carta.

Serve una carta o parte un addebito automatico?

Non viene richiesta alcuna carta per iniziare la prova. Sei tu a decidere se attivare un piano dall’account prima della fine dei 15 giorni.

Devo scegliere un piano prima di registrarmi?

No. Puoi entrare, configurare il sistema e attivare un piano dall’interno durante la prova.

Quali prezzi sono pubblicati sul sito?

Il confronto pubblico presenta Piano Base a 15 €, Piano Studio a 35 € e Piano Pro a 50 € al mese. La pagina prezzi spiega l’impostazione di ogni opzione prima dell’iscrizione.

Devo registrarmi come studio o come professionista?

Scegli «Ho uno studio» se gestisci operatività, team e dati dell’attività. Scegli «Sono un professionista» se lavori come artista e ti servono profilo, agenda e accessi agli studi collegati.

Agenda, clienti e team

L’agenda gestisce orari, postazioni e disponibilità?

Sì. Organizza appuntamenti, orari, assenze, professionisti, postazioni e risorse per mostrare chiaramente la giornata ed evitare conflitti operativi.

Funziona anche per piercing, micropigmentazione e rimozione laser?

Sì. Lo studio può organizzare servizi, professionisti e risorse differenti nella stessa operatività, senza limitare il sistema al tatuaggio.

Che cosa raccoglie la scheda cliente?

Centralizza dati operativi, appuntamenti, consensi, documenti e il contesto necessario per seguire il cliente nel tempo. L’accesso dipende dai permessi dell’utente.

Include il monitoraggio della rimozione laser?

Sì. L’area clienti comprende il monitoraggio specifico dei trattamenti laser e della loro evoluzione nello storico autorizzato.

Posso creare manager, artisti e altri accessi?

Sì. Lo studio organizza manager, artisti e utenti connessi con accessi e responsabilità distinti.

Un professionista può lavorare con più studi?

Sì. Mantiene il proprio profilo professionale e può collegarsi a più studi; ogni studio controlla accesso e permessi concessi.

Consensi QR e documenti

Il cliente deve installare un’app?

No. Scansiona il QR dello studio e completa il flusso dal browser del telefono.

Come funziona il consenso tramite QR?

Il QR dello studio apre il percorso del cliente per identificarsi, inserire le informazioni necessarie e firmare. Lo studio controlla e finalizza poi il documento dal dashboard.

Il consenso può essere inviato prima dell’appuntamento?

Sì. Lo studio può inviare l’accesso via WhatsApp o email utilizzando modelli installati, modificabili e personalizzabili.

Posso personalizzare testi, rischi e cure successive?

Sì. I modelli dello studio permettono di adattare informazioni e cure al servizio e al flusso configurato, mantenendo il controllo della versione utilizzata.

Come vengono gestiti i consensi dei minori?

Il sistema contempla regole di età e dati del tutore o rappresentante quando necessario. Lo studio deve configurare e verificare il flusso secondo la normativa del proprio territorio.

I documenti finali sono verificabili?

Sì. Il documento finale contiene QR e codice per la verifica pubblica, senza trasformare il verificatore nel centro dell’esperienza commerciale.

Cassa, magazzino e ispezioni

Che cosa posso controllare nella cassa giornaliera?

Registra movimenti, metodi di pagamento, entrate, uscite, fondo, chiusure e storico per capire come termina ogni giornata e conservare i documenti collegati.

Include fatturazione e documenti economici?

Sì. L’operatività economica collega cassa, documenti e fatturazione. L’uscita fiscale specifica viene configurata per il Paese o la regione dello studio.

Sono inclusi stock, lotti e scadenze?

Sì, nei piani con magazzino: articoli, fornitori, ubicazioni, movimenti, inventari, lotti e scadenze.

Posso individuare i materiali da controllare?

Il magazzino mantiene insieme quantità, movimenti, lotti e date per trovare i prodotti prossimi alla scadenza o che richiedono attenzione.

Dove vengono organizzati i documenti delle ispezioni?

Proton Studios Systems riunisce documenti sanitari e del lavoro, controlli, registri e file dello studio in aree dedicate, evitando che restino dispersi tra cartelle e dispositivi.

I file seguono regole di conservazione?

Il sistema applica archiviazione privata, permessi e politiche di conservazione in base al tipo di documento e alla configurazione dello studio.

Canali, concorsi e dispositivi

Messenger, Instagram e WhatsApp sono integrati?

Sì. Proton Studios Systems riunisce conversazioni e connessioni sociali nell’area dello studio per i canali abilitati, riducendo i continui passaggi tra diverse caselle.

Come viene usato WhatsApp dentro Proton Studios Systems?

Supporta conversazioni e invio di consensi, appuntamenti, cure e altre comunicazioni tramite modelli ufficiali installati e personalizzabili.

Che cosa include il sistema di concorsi?

Permette di creare campagne e conservare storico, calendario, partecipanti, vincitori, riserve e verifica pubblica per i fornitori abilitati, comprese reti sociali e liste.

Proton Studios Systems può collegarsi a Google Calendar?

Lo studio dispone di una connessione opzionale a Google Calendar nelle impostazioni dell’agenda. La portata effettiva dipende dall’account e dalla connessione autorizzata.

Per quale dispositivo è progettato il dashboard dello studio?

Il dashboard completo è pensato soprattutto per computer e tablet, dove agenda, cassa, magazzino e documenti richiedono più spazio e contesto. Si adatta comunque a schermi più piccoli quando necessario.

L’accesso degli artisti funziona bene da mobile?

Sì. L’area professionale privilegia un’esperienza mobile compatta per profilo, studi collegati, agenda e informazioni autorizzate, senza trasferire l’intero dashboard dello studio sul telefono.

Sicurezza, fiscalità e assistenza

I dati di uno studio sono separati da quelli degli altri?

Sì. L’architettura identifica lo studio attivo e ne isola i dati; ogni utente raggiunge solo le aree consentite dal ruolo e dal collegamento con lo studio.

Il team Proton Studios Systems può accedere ai dati del mio studio?

Non durante l’operatività ordinaria. L’accesso eccezionale avviene solo quando lo studio richiede assistenza o supervisione, oppure in presenza di una richiesta formale e giuridicamente valida di un’autorità competente. È sempre limitato all’ambito necessario e soggetto ai controlli e alla tracciabilità applicabili.

La verifica pubblica espone dati personali?

La verifica pubblica è progettata per confermare lo stato di un documento tramite il suo codice senza mostrare informazioni personali non necessarie.

Proton Studios Systems mostra lo stesso sistema fiscale in tutti i Paesi?

No. Il Paese e la regione dello studio guidano la configurazione. La Spagna identifica SIF e VERI*FACTU; l’Italia usa SdI/FatturaPA; il Portogallo ATCUD/SAF-T; altre giurisdizioni adottano flussi propri o dispositivi fiscali esterni.

Cosa succede dove è richiesto un dispositivo fiscale esterno?

Proton Studios Systems continua a gestire lo studio e configura la propria uscita per convivere con il flusso o il dispositivo esterno richiesto. Non mostra VERI*FACTU a uno studio soggetto a un altro sistema.

Come viene validato Proton Studios Systems per operare con ciascun sistema fiscale?

Proton Studios Systems attiva un’integrazione fiscale solo dopo aver completato il processo richiesto nella relativa giurisdizione: registrazione, test, certificazione o omologazione, a seconda dei casi. I loghi identificano il sistema collegato; non indicano una sponsorizzazione commerciale da parte dell’autorità.

Dove posso imparare a configurare e usare il sistema?

L’aiuto pubblico illustra configurazione dello studio, operatività quotidiana, minori, cassa, professionisti, file, account e verifica dei documenti.

Cosa faccio se il mio caso non è presente?

Consulta il centro assistenza o contatta il team prima di attivare una configurazione delicata. Le regole fiscali, sanitarie e del lavoro devono essere verificate per il Paese e l’attività specifici.

Vuoi vederlo con la tua operatività?

Prova gratis il Piano Pro per 15 giorni, senza carta, e decidi dall’interno.

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